Kontorsserviceansvarig till Folkspel, vikariat 12 månader - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vilka är Folkspel?

Folkspel ägs till 100 % av folkrörelserna, via 71 riksorganisationer med ca 5 miljoner medlemmar. Vi är 120 anställda med en årsomsättning på 1,3 miljard. Vårt uppdrag är att via lotteriverksamhet göra det möjligt för folkrörelserna att kunna fortsätta sitt viktiga arbete. Genom åren har Folkspels produkter genererat 16,6 miljarder kronor till svenskt föreningsliv.

Vad blir din uppgift hos oss?

Som Kontorsserviceansvarig har du en central roll. Vårt kontor präglas av ett gott klimat och en välkomnande kultur där du blir en viktig värderingsbärare.

I ansvaret finns, förutom att ge god service och ett professionellt bemötande, också ansvar för administration, avtal och inköp kopplade till kontorsservice. Du tillhör HR-avdelningen och när tid finns hjälper du till med HR-administration. Din arbetsplats är i receptionen men du kommer att ha en rörlig roll med ansvar för kontorets gemensamma utrymmen. Arbetstiderna är 8.00 – 16.40 (sommartid 8.00 – 16.00).

Exempel på arbetsuppgifter:

• välkomna våra besökare
• ansvara för vår växel och ta emot inkommande samtal
• hantera post samt ta emot och skicka försändelser och paket
• ansvara och vara kontaktperson för inköp och avtal gällande kontorsmaterial, städtjänster, köksinventarier, brandsyn mm
• ta in offerter, omförhandling av avtal och upphandla nya leverantörer vid behov
• dagligen ansvara för att våra gemensamma utrymmen är rena och iordningställda
• support vid konferensbokningar, catering och event
• introduktion till nyanställda gällande kontoret
• administrativa uppgifter
  
  

Vem är du?     Du har:

• några års erfarenhet från reception, kontorsservice eller liknande
• erfarenhet av kontorsinköp och leverantörskontakter
• ekonomisk förståelse
• datorvana, goda kunskaper i Microsoft Officepaketet & gärna erfarenhet av att arbeta i olika system
• svenska flytande i tal och skrift
• B-körkort

För att lyckas i rollen krävs det att du brinner för service och att hjälpa andra. Vi ser gärna att du är van att jobba proaktivt och har nya förslag och idéer så att servicen präglas av ständiga förbättringar. Vår ambition är att ha det bästa bemötandet och servicen både för besökande och medarbetare! Du är driven, engagerad och självgående med en god förmåga att anpassa dig och samarbeta med alla typer av människor.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Detta erbjuder vi:

Du blir en viktig medarbetare hos oss och du kommer ingå i HR-teamet som består av tre medarbetare. Vi är en avdelning som utmärks av framåtanda, arbetsglädje och nära till skratt.  

Tjänsten är ett föräldravikariat och räknas pågå i cirka 12 månader med start i februari 2020. Tjänstens placering är på huvudkontoret i Göteborg. Vi har goda personalförmåner, kollektivavtal och fast lönesättning. Vi sitter i öppna och fräscha lokaler i Gamlestan.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter, bemannings- och rekryteringsföretag.

Frågor om tjänsten: Ring HR-Chef Annika Eriksson 031-345 90 13

Välkommen med din ansökan! Intervjuer och tillsättning för tjänsten sker löpande vilket gör att vi gärna önskar din CV snarast möjligt. Sista ansökningsdag är 15 december 2019.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, sök via länken till Varbi nedan.